Поскольку юридическое лицо относится к определенному территориальному органу ФНС, то для изменений потребуется внести данные в государственный реестр и уведомить уполномоченные органы в трехдневный срок. Это правило относится ко всем типам предприятий, вне зависимости от формы собственности.
Алгоритм действий для ООО
В первую очередь учредителя волнует вопрос – как сообщить в налоговую о смене юридического адреса. Чтобы процесс прошел быстро и грамотно, необходимо правильно собрать и оформить всю документацию:
- 2 экземпляра Устава (прошиты и скреплены подписью заявителя);
- документы от собственника помещения;
- нотариально заверенное заявление формы Р13001;
- копия квитанции об оплате госпошлины.
После оформления изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо в срок сообщить налоговой и произошедших переменах! Лучше всего сразу после формирования пакета документов сообщить в налоговую о смене адреса юридическому лицу. Процедура осуществляется лично при визите в налоговую инспекцию. Срок подачи информации после принятия решения не должен превышать 3 рабочих дня. В противном случае, если ООО не сообщило о смене юридического адреса, может быть наложен штраф в размере 5 000 руб.
Формирование нового пакета документов занимает немного времени. После получения информационного письма о том, что организация поставлена на учет в Статистическом реестре, остается уведомить финансовое учреждение и деловых партнеров.
Организация сменила юридический адрес – что сообщить в банк
После изменения юр. адреса необходимо предоставить новую информацию в банковское учреждение, где у компании открыты текущие счета. Согласно 7-й статье от 07.08.01 № 115-ФЗ, банки обязаны регулярно проверять и обновлять подлинность информации по юридическим лицам – клиентам.
Как сообщить в банк о смене юридического адреса
Для финансового учреждения потребуется получить новое уведомление от службы статистики с указанием кодов статистки. Повторную выписку можно получить в Госкомстате самостоятельно. Для некоторых регионов реализована возможность онлайн-выписки, которую можно сформировать на сайте. Кроме этого, потребуется протокол решения о смене адреса и лист записи. Процедура может несколько отличаться в зависимости от внутренних инструкций банковского учреждения.
Если организация не сообщила о смене юридического адреса, то согласно 1 пункту статьи 450. 2 ГК, финансовое учреждение может расторгнуть договор сотрудничества по постановлению суда.
Как сообщить контрагенту о смене юридического адреса
Если компания представлена на рынке длительное время, то обширные деловые связи – абсолютная норма. Уведомление партнеров происходит по индивидуальному порядку. Договор сотрудничества, оформленный между предприятием и его контрагентом, содержит информацию о порядке и способе информирования в случае подобных изменений. Если у ООО, АО сменился юридический адрес, то, как сообщить контрагентам, зависит исключительно от прописанных в договоре условий или деловой этики.
Куда сообщить о смене юридического адреса для ЗАО
Алгоритм действий для АО схож с тем, как необходимо поступать в случае с ООО, но есть несколько отличий. Согласно нормативно-правовым актам, все организации с акционерным капиталом в обязательном порядке должны отчитаться в Федеральную Службу по Финансовым Рынкам. У акционерного общества есть тридцатидневный срок для подачи электронного бланка отчета. Стоит внимательно следить за тем, когда должны сообщить о смене юридического адреса в ФСФР. Штрафы, применяемые к АО в случае несоблюдения сроков, регламентируются статьей 19.7.3 КоАП. Могут варьироваться от 500 000 до 700 000 руб. В остальном, то, кому сообщить о смене юридического адреса для ЗАО полностью совпадает с алгоритмом действий для иных административно-правовых единиц.
