Ведение деловой переписки играет очень важную роль в деятельности фирмы. По почте компания может получать документы разного характера от специалистов налоговой службы, банковских служащих и др.
Как обеспечить эффективную доставку почты с юридического адреса
Если фактический и юридический адреса фирмы идентичные, получение почты не составляет никаких проблем. Каждый день, приходя на работу, руководитель или менеджер может получить корреспонденцию от налоговой службы, деловых партнеров и отправить ответ точно в срок.
Но если адреса не совпадают, следует продумать возможность обслуживания адреса, который указан в учредительных документах вашей компании. Обязанность получать почту по юридическому адресу, а также отправлять пакеты и письма можно переложить на сотрудников компании, предлагающей услугу почтового обслуживания. При этом необходимо подписать договор почтового обслуживания юридического адреса. Очень удобно заказать услуги пересылки почты из Москвы с юридического адреса на любой другой.
Почта по юридическому адресу служит своеобразным индикатором для проверки деятельности компании. Очень нежелательно, если сотрудник налоговой, отправивший запрос по юридическому адресу компании, получит письмо назад с уведомлением «адресат не значится». Данный факт настораживает сотрудников ИФНС. Письмо, которое вам не удалось получить вовремя из-за постоянной занятости, может обернуться серьезными разбирательствами и даже ликвидацией фирмы.
Деловые партнеры также могут направлять почтой договоры и другие документы по юридическому адресу. Репутация вашей компании существенно пострадает, если вы не ответите вовремя или вовсе проигнорируете корреспонденцию от партнеров.
Чтобы избежать подобных неприятностей, достаточно сразу выбирать юридический адрес с обработкой почты. Такие юридические адреса есть и среди предложений от нашей компании. Все они абсолютно надежны, а почтовое и секретарское обслуживание вы сможете получить по самой выгодной цене. При этом мы идем навстречу клиентам и помогаем выбрать юридический адрес, который относится к зоне обслуживания определенного отделения ИФНС.
Почта по юридическому адресу не будет оставаться без ответа или теряться, если вы закажете услугу почтового обслуживания на лучших условиях.
